Certifi­katet skal
holdes i live.

40+ kontrol-, verifikations- og gennemgangsopgaver om året er typisk. Hos den producent, modulet kører hos i dag, er hele årsplanen lagt ind som 41 kalenderlagte aktiviteter med forfald, ansvarlig og kvitteringskrav.

Uden system bliver glemte opgaver til afvigelser: manglende dokumentation for løbende kontrol er en klassisk audit-finding. I årshjulet eskaleres kritiske opgaver med rød status, til de er udført, så en glemt opgave aldrig opdages først af auditor.

Nej. Modulet bygges ind i jeres egen hverdag med dansk brugerflade, jeres opgaver, jeres ansvarlige og jeres kadencer. Vi tilpasser os jeres systemer og arbejdsgange, ikke omvendt.

En kvittering er en række i en log. En korrektion er en ny række, der peger på den gamle. Intet overskrives, intet slettes, og intet kan pyntes bagudrettet. Det er evidens, en auditor kan stole på.

Nej. Perioder før ibrugtagning markeres aldrig som overskredne. I starter med en ren tavle og bygger evidens fremad.

Standarden kræver evaluering med planlagte mellemrum; i certificeringspraksis betyder det mindst én gang om året. Det er en af de kritiske årshjulsopgaver: auditor beder altid om referatet, så mødet skal både holdes og dokumenteres med beslutninger og opfølgning.

FSSC kræver, at mindst én overvågningsaudit i hver 3-års cyklus gennemføres uanmeldt (Scheme V6, Part 3). Den kan ikke forberedes i sidste øjeblik. Et årshjul, der kører løbende, betyder, at records er fanget, opgaver kvitteret og dokumenter findbare på enhver dag, så en uanmeldt auditor finder en virksomhed, der allerede er klar.

Med krydsaudit: rollerne auditerer hinandens områder, så ingen auditerer det, de selv ejer. I en lille organisation kan en tredje nøgleperson oplæres som co-auditor og blive selvstændig auditor året efter. I behøver ikke en ekstern auditor, men I kan bruge en, fx i en opstartsperiode mens jeres egne oplæres, eller løbende som supplement.